第49章 打探消息（1 / 2）

屈敏真的没有夸大其词，我们的工作量那是大的惊人，先不说整理整个集团公司的所有文件与档案，仅盖章、借档案、查阅档案、还档案这几件事就能让屈敏屁股沾不了座位，只见她一直在29楼与10楼之间来回奔波，我看到她匆匆忙忙的身影，步履如飞的脚步，估计一天在集团内部都能走上万步了。老徐一大早就被吴总叫走了，而我倒成了我们处室最无所事事的人，老徐没有给我安排具体的工作任务，屈敏又忙得脚不沾地，记得刚来那一天为了在吴誉面前强撑面子，我大言不惭地夸下海口以最快的速度进入工作状态，不需要人教，不需要人带，自己就能上手工作。我呆呆地看着空荡荡的办公室，如今是打脸时刻，我茫然而无助，不知道自己该干什么，从哪里干起，我想给自己找点事儿干，可怎么做呢？

我百无聊赖地对着电脑屏幕，翻看公司内部的邮件通知和一些规章制度。

“咦？就你一个人在这儿？”走进来一个中等个子戴着黑框眼镜的头发三七分的男子，手上拿着一个文件夹。

“嗯，你好，屈敏下去查档案了，你是要盖章吗？”我看到他手里拿着文件夹便以为他是来盖章的。

“不是，我是建设工程部的，这里有一份文件，你们分发错了，这个事情应该是由项目管理部负责回复，你们分发到我们部门了。”他把文件夹递给我。

“哦。”我眼里闪过一丝疑虑，想问那我应该怎么重新分发，可是在触到他充满怀疑的眼光的一刹那，我接下了文件夹，止住了即将问出口的话，淡定地说道，“我们知道了。”

他转过身准备离开，走出办公室的前一秒，他又回过头来，嘱咐道：“你记得分发给项目管理部，让他们及时回复，不要误了时间。”

“好的，您放心好了，马上就分发过去。”我保证道。

他看到我的表情以后才放心地离开。

手上拿着文件夹，我却心慌不已，昨天屈敏没有和我说我们还有什么分发文件这一件事啊，分发文件要怎么分啊？是把文件夹送到项目管理部吗？那找谁呢？项目管理部也有几个处室吧，我赶紧打开集团的内部通讯录，只见项目管理部下面有几个处室。我小声地念着：“项目经理管理处，项目衔接处，项目物料管理处，项目统筹管理处。”

我又瞟了一眼放在桌上的文件夹，我得看一下具体的文件内容才能进行确切的分发吧，我拿过文件夹，打开一看，原来是政府部门的红头文件，常齐市环境保护局发过来协助查实的函，大概内容是我们集团正在建设的项目中有没有比较突出的环保问题、有没有需要环保局协助处理和解决的问题以及我们在建设过程中对于环保方面做的工作和应急预案等等。

这个和建设工程部没有关系吗？项目管理部这么多处室到底是哪个处室负责呢？我心里直犯嘀咕。然后，我把每个处室下面的通讯录一项一项打开，根据他们人员负责的具体事务来推测，这种文件对接的处室大概是哪一个。我凑到电脑屏幕前仔细的研究项目管理部下每个处室的职责和处室下面的人具体负责的事项。当我打开项目统筹管理处时，下面有四个在建的项目，我的视线停驻在“星云湖项目组”，久久没有移开。原来集团专门设立了一个星云湖项目组？我又点开星云湖项目组，看到名单下面写着负责人任宁远，主要负责项目的统筹管理，联络人周建军，主要负责项目组与集团公司以及各个附属项目的联络，物料管理员陈清德，主要负责项目组所有的物料统筹管理。

看到这个名单，我心里突然闪过一道光芒，我想伸手去抓，却转瞬即逝，一下子又消失了，抓不到，摸不着，剩下的只余一种怪怪的感觉。刚刚心头闪过的是什么东西？是件重要的事还是个重要的人？为什么看到这个名单后，有这样的感觉。还有这个名单为什么给我的感觉怪怪的，哪里奇怪呢？是哪里出了问题？我不停地抓耳挠腮，想要将刚才闪过的光芒追回来。

“你怎么了，以礼？”

我抬起头，只见屈敏抱着一堆档案站在我面前，眨巴眨巴眼睛，疑惑不解地看着我。

“哦，小敏姐，我，我正懊恼呢，刚刚建设工程部的人拿了一份文件过来，说我们分发错了，要我重新分发，可是我毫无头绪。”我赶紧解释道。

屈敏把档案放在一旁，拿过文件看了看：“这个难道不是建设工程部负责的吗？”

“他说应该给项目管理部，我便将项目管理部的通讯录一个一个打开来看，直觉觉得应该是给项目统筹管理处吧。”

“是吗？那你就分发给他们吧。”屈敏把文件递给我。

“怎么分发？”我接过文件，问道。

“对哦，都没有告诉过你流程，那你开始接了建设工程部的文件。”

“我还不是想着，先接下来再说，总不能告诉别人我不会，请他等下再来吧，没必要让别人多跑一趟。”

“你挺有同理心的嘛。”屈敏竖起大拇指表扬我道。

“将心比心而已。”我不好意思地说道。

“如果我们收到的是需要我们函复的纸质的文件，我们通常是发一封邮件到对应办文的部门，告知他们文件的题目，要求他们到我们这里来拿，如果我们收到的是电子档的文件，我们就通过内部的办文系统，直接转发给相应的部门即可。”

“如果文件需要多个部门共同办理呢？”

屈敏给了我一个赞赏的眼神：“纸质的话，发邮件给多个部门，指定主办部门，然后由主办部门牵头负责整理汇总，再回复我们，由我们统一复函，电子档的，就通过办文系统转发给多个部门，同样的由主办部门负责牵头，一般主办部门由吴总指定，如果吴总拿不定主意的，就会请示总裁，由总裁在办文系统中指定主办部门。”

“那这份文件？”

“这份文件你通过我们的部门邮箱发邮件给项目管理部，他们自然会派文书过来拿，不需要我们去想具体是哪个处室负责，你只要告诉他在指定的时间前完成函复，并且盖好公章，我们再邮寄到相关单位，重要的涉及机密文件我们就需要把文件密封好以后给到总务部传达处，由他们安排人亲自去送。”

我听得认真，点了点头：“嗯，我明白了。”

我心里还想着星云湖项目的那几个人名，要不趁这个机会去项目管理部？否则也找不到好的理由去探一探。

“我也可以把这份文件送到项目管理部吧。”我问道。

屈敏不可思议地看向我：“当然可以，不过，你有这么闲吗？我们平时可没有那么多时间一份一份去送，那你一天的时间就花在上下的电梯里面了。有时候文件多起来，一天可以收到十几份。”

“嗯，我知道，我想着我是新人，多认认路，多认识一些同事，熟悉熟悉。”

屈敏想了想道：“也对，那你去吧。”

我来到26楼项目管理部，手上拿着文件夹，四处转悠，想找星云湖项目组，可是谁都不认识，不知从何找起，又不敢公然打听，看到项目管理统筹处的牌子，我忙走过去，问道：“同事，你好，我是办公室的凌以礼，请问你们部门的文书是哪位？”

“你找丁蓉吧，她在那里。”他站了起来指了一个位置，我放眼望去，怎么距离怎么远啊？我还想着在这里在多待一会儿，多聊几句呢？

我看了看身边的他，套了句近乎：“同事，谢谢你啊，请问你叫什么名字？”

“程志宏。”

“宏伟志向，好名字啊。”我笑眯眯地比了一个赞。

程志宏笑道：“你的名字也不错，以礼待人。”

“哈哈，谬赞谬赞，我们志趣相投啊。”我拍了拍程志宏的肩膀。

程志宏纳闷地看着我，互相表扬了对方的名字就是志趣相投，这近乎套得也太勉强，太敷衍了吧。

“宏哥您好，我是新来的员工，初来乍到，有些问题想向您请教。”

“这样啊，你说吧，什么问题？”程志宏爽快地说道。

“我这里有份文件是环保局发过来的协助工作的函，大概内容是要我们回复在建的工程项目中有没有环保问题，或者有没有关于环保工作的应急预案等等，我想请教的是，我们公司现在在建的项目有几个？具体是哪几个？为什么建设项目会涉及到环保问题？”

“我们现在在建的是四个项目，常齐墨园和畅心佳苑房地产项目，常齐泷江沿江风光带第三段园林建设项目，星云湖项目。项目主要涉及到空气污染，建筑材料运输、使用过程等都会产生粉尘、噪音污染，这是周边居民投诉比较多、比较集中的问题，废弃物、水污染等等。”程志宏认认真真地和我讲解。

这也是个实诚的人，我心里不由感动，随口一问的问题，他竟然答得如此详细。我立即表现出一副恍然大悟的表情，感激不尽地说道：“宏哥，谢谢您，让我豁然开朗，您的解释很详尽，厉害！”